Vous pourrez faire du sport, apprendre, vous développer et gagner en autonomie. La stratégie d’Eisenhower pour agir et organiser vos tâches est simple. Incapable de m’organiser je cherche des moyens efficace pour y arriver cet excellent article en est un exemple. Bonne matinée. Oui. Au quotidien, semaine après semaine... année après année, vos tâches peuvent être priorisées en se demandant "Est-ce une tâche urgente ou non-urgente?" Mais je continue de le faire... et pas parce que j'aime lire mes e-mails, mais parce que j'aime lire certains e-mails. Comment s'organiser au quotidien? Quand certaines personnes commencent à supprimer les tâches urgentes qui n’apportent pas de résultat, elles ont soudainement beaucoup de temps… et cette croyance initiale les empêche de maintenir un rythme plus relax. La plupart des gens ne réfléchissent pas à ça. Mais je vois trop de gens qui se consument à vouloir être toujours plus dans la productivité, dans l’optimisation du temps à outrance pour toujours faire quelque chose, et qui en arrivent à être comme des loques. Si vous êtes un manager, vous pouvez jeter un oeil pour voir s'il n'y a pas d'urgences sur le plan de l'entreprise (genre une grue qui s'est effondrée durant la nuit... riez riez j'ai bossé dans une boîte de construction). Quand cela arrive... vous ne pouvez pas déléguer. Merci pour cet article. Plus vous prenez de la valeur et plus il est facile de dire non. Méthode, matrice, technique ou outil... peu importe. Mais il serait facile de prioriser s'il n'y avait pas une question importante à résoudre l'existence de ce problème: Autant l'urgence vient à moi, autant je dois faire délibérément un pas vers ce qui est important. Le général américain Eisenhower a donné son nom à la matrice permettant de prioriser des tâches.L'une de ces citations populaires: Et autre autre de ses citations que je trouve encore plus intéressante: Pour être honnête, je ne sais pas pourquoi cette matrice est devenue si populaire peut-être parce qu'elle semble simple en apparence. Mais est-ce vraiment le cas? Vous trouverez une ribambelle de blogueurs et experts qui vous expliquent comment déléguer. Tout le monde en parle, dans les cours de management, sur les sites de développement personnel... Rentrons dans le vif du sujet, voulez-vous. En pratique cela nécessite de se connaître.Comme beaucoup de choses.Julien. The Eisenhower Matrix, also known as Urgent Important Matrix or the Eisenhower Decision Matrix, is a frequently used model for time management. Il y a la méthode MOSCOW. Mais fondamentalement, on en a besoin. Le guide complet, Workflowy: le logiciel fascinant pour gérer votre information, 31 activités chronophages à éliminer pour gagner du temps tous les jours. Et on peut tomber dans l’écueil de croire que certaines choses sont ni urgente ni importantes alors que si (du genre, je zappe une période tampon/repos pour bosser sur mes objectifs et j’en paye le prix à plus ou moins longue échéance). Plus vous dites non plus les gens vous respectent. Souvent, les tâches importantes sont désagréables sur le court terme, mais apportent des bénéfices importants sur le long terme. , 2021 Tous droits réservés - Organisologie 2020. je connaissais la matrice d’Eisenhower: votre façon de la présenter, de l’exploiter dans beaucoup de domaines de la vie quotidienne la rend autrement plus attrayante et plus pragmatique. La Matrice d’Eisenhower est un outil simple qui permet de prioriser les tâches de manière à ce que les plus importantes ne soient pas délaissées au profit des tâches les plus urgentes ou qui surviennent en dernière minute. Et parfois je fais des compromis: par exemple, des amis entrepreneurs me disent depuis des années "délègue ta boite e-mail Julien". Urgent et important (ce sont toutes les tâches que l’on doit traiter immédiatement) 2. Vous placez vos tâches dans votre agenda, car c'est bien connu... ce qui n'est pas dans l'agenda ne sera pas fait. Et vous ne pouvez pas déléguer votre AVC. Certes, on peut les optimiser, en trouver de meilleures (ex : écouter une conférence pour s’enrichir, apprendre des trucs, peut apporter le même besoin de “divertissement” qu’une émission de tv réalité mais apportera beaucoup plus de valeur positive). Dans la réalité, on a rarement le temps de sortir sa matrice face à une urgence. Et évidemment, la plupart des gens qui disent "je n'ai pas le temps" à longueur de journée vont privilégier la méthode "aupetitbonheurlachance". Le développement personnel, la priorisation et la pratique. Tout comme il n'existe pas une définition du succès plus juste qu'une autre. Yves-Michel Fayolle a ainsi automatisé la classique « liste de tâches sur Excel » (que nous faisons tous un jour ou l’autre !) Il est basé sur la matrice d’Eisenhower qui propose de classer les activités selon leur degré d’urgence et leur importance. Merci pour ton message. Comme tu l’as bien saisi, tu n’as pas besoin d’être dans le monde du travail pour réfléchir à la manière d’optimiser tes comportements , bonjour, On les subie. Mon boss m’en avait parlé sans connaitre son origine. Rentrons dans le vif du sujet, voulez-vous.Cette matrice est composée de l'axe de l'urgence et l'axe de l'importance. Si je ne sais pas gérer mon stress, comment pourrais-je conseiller mes collègues? Il vous restera des tâches importantes et non-urgentes. S'il y a un seul truc à retenir de la matrice d'Eisenhower, c'est que l'urgence n'est pas synonyme d'importance. Cliquez ici pour télécharger la matrice, cela vous sera peut-être utile au début. C’est en combinant ces deux paramètres que vous pourrez fixer vos priorités. Petite question en plus, quel lien ferais-tu entre cette matrice et la méthode GTD ? Plus on consacre du temps à l'importance, et moins l'urgence se fait présente dans notre vie. Si vous ne faites pas ce qui important, tôt ou tard, l'urgence et l'importance se mettent contre vous et débarquent dans votre vie. Q2: important et non-urgent 3. Elle peut être une aide précieuse dans tous les domaines, à toute personne se sentant assaillie par une multitude de choses à faire, elle permet de se focaliser sur l’importance et donc de prioriser l’importance sur l’urgence, de hiérarchiser ses tâches. On the one hand, it compares urgency, and on the other importance of assignments and helps to set priorities. Je pense que la partie la plus importante de l’article est quand tu dis : “Peu de choses sont vraiment urgentes. D'ailleurs, quand une tâche ou activité est très agréable, faites très attention. Pourquoi? Et grâce à la matrice d'Eisenhower (que vous pourrez télécharger à la fin de cet article) vous saurez par où commencer et sur quoi vous concentrer dès demain. Dwight Eisenhower, 34 ième président des USA est à l’origine de cette matrice. J’ai apprécié ton article, il est très bien expliqué. Mais cela ne se fait pas en 1 jour. à travers le prisme de ce modèle et y a rajouté des éléments très intéressants, notamment la contrainte de temps . Rien de bien compliqué, seuls deux facteurs rentrent en jeu : l’importance et l’urgence. En entreprise ce n'est pas mieux... si on vous donne plusieurs priorités (qui sont toutes numéro 1) comment faire la différence? Une fois une rapide vérification, vous repassez en mode avion et voilà. Grille d’Eisenhower Augmentez votre productivité. Moi vouloir un truc simple. Télécharger la matrice Eisenhower. Je reviendrais sur la définition de ces différentes classifications un peu plus loin, Au quotidien, semaine après semaine... année après année, vos tâches peuvent être priorisées en se demandant. C’est ainsi quand lisant votre article je commence a voir des lumières sur comment m’ordonner. Les tâches sont divisées en 4 blocs, suivant 2 axes: l’un détermine l’importance d’une activité, l’autre son urgence. Et si vous avez de la difficulté à agir selon vos attentes, engagez-vous auprès d'un ami... et mesurez vos efforts. En résumé, déléguez ce que vous n'aimez pas faire (à une personne qui sait le faire). https://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Matrice_d%27Eisenhower&oldid=178207532, Portail:Sciences humaines et sociales/Articles liés, licence Creative Commons attribution, partage dans les mêmes conditions, comment citer les auteurs et mentionner la licence, A : activités importantes et urgentes, tâches à exécuter immédiatement et soi-même, B : activités importantes mais peu urgentes, tâches à planifier et exécuter soi-même, C : activités urgentes mais peu importantes, tâches à déléguer rapidement, D : activités peu urgentes et peu importantes, tâches inutiles à abandonner, Cet article est partiellement ou en totalité issu de l'article intitulé «. Parfois des tâches urgentes et importantes débarquent dans votre vie simplement parce que vous n'avez pas de chance. J’ai souvent été emprunté pour décider quoi faire avec les tâches en bas à gauche (non urgent et non important). Par exemple, consultez votre smartphone au réveil est un réflexe ou alors le fait de croire que c'est urgent de le faire. Il y a la matrice ABC. Sans en arriver à des extrêmes tels qu'un AVC, si vous remarquez des transactions étranges sur votre compte bancaire, vous êtes face à une urgence. Bonjour Julien, Si je dors mal, comment pourrais-je être productif? Mais je vous recommande d'en faire un réflexe mental. La matrice d'Eisenhower est un outil d'analyse qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance.. Elle a été conçue par Dwight David Eisenhower.Cette matrice est un tableau à double entrée : Si c'est le type qui vous pait (ou si vous dépendez de cette personne d'une quelconque manière) vous pouvez lui demander poliment: 2. Matrice Eisenhower et méthode GTD? Eisenhower avait cette incroyable capacité à maintenir un haut niveau de productivité durant toutes ces années, grâce à une unique stratégie : La Matrice d'Eisenhower. Les urgences de vie ou de mort (urgent et important), Parfois des tâches urgentes et importantes débarquent dans votre vie. , cela vous sera peut-être utile au début. C'est ce qui me permet de maintenir mon système en vie un peu plus longtemps. C'est facile en théorie. Urgent mais pas important (ce sont les tâches que l’on doit déléguer) 4. Si je suis obèse, comment pourrais-je me protéger si ma baraque prend feu? Cela vous permettra de continuer à prioriser vos tâches mais cette fois... en utilisant un peu mieux la règle du 20/80 appliquée à vos tâches. Bonjour Les tâches ménagères, selon la matrice d’Eisenhower figurent dans cette catégorie-là. C’est pour ça que je planifie aussi le plus important avec des abréviations + liste de contrôle dans l’agenda. Il y a moi. Il n'existe pas un sens plus juste que l'autre. Je vais m’en inspirer pour montrer l’utilité d’une matrice eisenhower. La magie de donner du temps à ce qui est important dans votre vie, Jordan Peterson en parle dans son livre "12 règles de vie" lorsqu'il dit (règle N°7), Concentrez-vous sur l’essentiel (et non sur le plus opportun). Plus important encore, vous saurez plus facilement à quoi dire OUI ou à quoi dire NON au fil des heures... Surtout... vous vous apercevrez qu'en utilisant la matrice d'Eisenhower (à ma sauce) l'urgence disparaîtra petit à petit de votre quotidien. The Eisenhower matrix is ideal for time management enthusiasts, who are keen on prioritizing their tasks for reduced stress and increased productivity. La matrice d’Eisenhower pour mieux gérer son temps. Ces tâches arrivent souvent via les autres.Ces tâches-là on les gère soit en apprenant à dire non (plus ou moins poliment) soit en déléguant. 2. Elle est une aide précieuse, dans tous les domaines, à toute personne se sentant assaillie par une multitude de choses à faire. En ce qui concerne les tâches qui peuvent être ignorées, on se souviendra de Peter Drucker qui disait: Pour savoir ce qui ne mérite pas d'être fait, demandez conseil, pratiquez et mesurez. … Cette méthode visant à donner des priorités aux tâches aurait été inspirée par Dwight D. Eisenhower, 34e président des États-Unis d'Amérique, qui aurait un jour déclaré : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ». La matrice d’Eisenhower permet ainsi de déterminer 4 types de tâches : les tâches pas importantes et pas urgentes: Ce sont les seules tâches que vous pouvez repousser à plus tard. Oui. Il vous restera des tâches importantes et non-urgentes. Trouver les mots qu'il faut, en général cela fonctionne bien. La matrice d'Eisenhower est un outil d'analyse et de gestion du temps très pratique qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance[1]. Il a signé le cessé le feu de la guerre … je vous remercie infiniment encore une fois. This template is often used by team managers, project management professionals and people managers. Je reviendrais sur la définition de ces différentes classifications un peu plus loin. Merci. Elle a été conçue par Dwight David Eisenhower. PS : C’est marrant, j’ai aussi utilisé la même citation de Peter Drucker et évoqué Pareto dans mon article de la semaine – bon en même temps c’est lié à la productivité^^. Quand serais-je satisfait de mes relations? Nous utilisons des cookies pour eiseenhower garantir la … Plus vous attribuez du temps à ce qui est important et moins l'urgence arrive dans votre vie. Si je cite cet exemple qui semble contredire ce que je viens de dire un paragraphe plus haut, c'est pour porter votre attention sur le fait qu'il y a plusieurs niveaux de conséquences à nos actions, Ce que cet outil va vous apporter sur le long terme. Pour savoir ce qui ne mérite pas d'être fait. Utilisez cette grille pour vous aider à mettre vos mesures à prendre en ordre de priorité. Lead your team to efficiency, productivity and success by prioritizing tasks and projects. Merci. Vous avez bien lu, vous pouvez utiliser la loi de Pareto pour ajouter un niveau de priorisation dans la quantité de tâches qui se trouvent dans le cadrant Important et non-urgent. Merci, Vu comme ça, l’envie d’essayer de l’utiliser me reprends. Q3: non-important et urgent 4. Votre humour est un plus et permet de dédramatiser certaines situations…et finalement il n’y a pas tant de choses urgentes ET importantes Merci beaucoup pour ce nouvel article. En utilisant la matrice ci-dessous, vous séparerez vos tâches selon 4 conditions : Urgent et important (les tâches que vous devez faire immédiatement). Sarah 7 avril à 9 h 54 min. Donc je fous ma salopette, je retrousse les manches et je prends mon cric. {"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}, La Matrice Eisenhower pour prioriser vos tâches. Les 2 axes - importance et urgence - permettent de définir 4 quadrants déterminant chacun le caractère des éléments qu'il comporte en fonction de ces 2 critères. Il y a la méthode MOSCOW. Vous pouvez faire comme moi et bosser sur ce qui est important... puis à 11h, consultez votre smartphone. "I have two kinds of problems, the urgent and the important. Parce que celles-ci sont évidentes et nécessitent rarement de longues réflexions. Et je n'ai jamais été fan d'utiliser une matrice pour savoir quoi déléguer. Trop beau pour être vrai? On en ressort ensuite la planification des activités ainsi que leur délégation à d'autres. Ce sont des tâches qui me permettent de gagner en autonomie. Je suis égoïste et ceux qui viennent de s'étrangler en lisant mes mots, laissez-moi vous dire ceci: Si je suis malade, comment pourrais-je apporter de la valeur aux autres? Veuillez vous reconnecter. Reste à mettre en pratique…, Expliquée sous cette angle, ça donne plus envie de l’utiliser. Cette matrice est un tableau à double entrée[3] : La méthode est implantée dans des logiciels variés[4],[5],[6]. Le premier carré, en haut à gauche, sera la liste des choses A … Ces 4 blocs sont numérotés de 1 à 4 en fonction de leur priorité. En effet, cette matrice dispose elle aussi d'un axe « importance », appelé « niveau de gravité », et d'un axe temporel, mais qui exprime une fréquence plutôt qu'un degré d'urgence. Tout le monde en parle, dans les cours de management, sur les sites de développement personnel... mais combien l'ont vraiment utilisée? Si le fait de trier ces priorités me prends beaucoup de temps (~2h/jour) comme les email, comment faire ? Le général américain Eisenhower a donné son nom à la matrice permettant de prioriser des tâches. A mettre en place et à utiliser au quotidien. Vous placez vos tâches dans votre agenda, car c'est bien connu... ce qui n'est pas dans l'agenda ne sera pas fait. Importance Urgence Tâches de niveau B Importantes, mais non urgentes À planifier Tâches de niveau D Ni importantes ni urgentes À éviter ou refuser Tâches de niveau A Urgentes et importantes J’ai beaucoup apprécié l’article qui m’a apporté une bonne réflexion, en particulier sur les tâches urgentes non importantes qui sont du “bruit” sur la ligne en fait. La matrice distingue 4 catégories de tâche : 1. C’est là que l’on doit avoir une boîte à outil pour apprendre à dire non , C’est un truc de fou comme les tâches réellement importantes restent rares…. Ces 2 axes créent 4 quadrants: 1. L'importance en réfère aux tâches qui vous permettent d'avancer. Ce sont les gens qui viennent nous voir pour nous demander de réaliser une tâche tout de suite et qui n’était pas prévue qui nous empêchent d’organiser notre travail et de prioriser les tâches importantes. La matrice d’Eisenhower est une matrice de décision destinée à organiser toutes nos tâches selon leur importance et leur urgence.
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